各研究生导师、预计毕业生、往届生：

为做好2023年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作，导师与研究生及早准备，现将有关事宜通知如下：

一、学位论文答辩工作

（一）学位论文答辩申请

2023年3月23日前，拟申请答辩研究生向国际教育学院提出答辩申请。需提交以下材料（可先提交电子版）：

1、境外研究生学位论文答辩申请表与学位论文审核意见表（附件1、2）

2、学位论文（查重）电子版（去掉综述、致谢，只留正文部分，Word文档以学号和姓名命名）；

3、学位论文（盲审）电子版（去掉本人及导师信息的完整版论文，PDF格式，以学号命名）；

4、在读期间发表期刊论文复印件及PDF电子版；

5、研究课题原始资料、实验数据；

6、《执业医师资格证》：申请中医（含中西医结合临床）、口腔医学硕士研究生还需提供《执业医师资格证》原件及复印件；

7、学位论文保密申请：学位论文非特殊情况一般不得申请保密，如确需要申请保密，需填写并提交《湖南中医药大学学位论文保密申请表》（附件3）

（二）资格审核（3月28日前）

1、导师审核：导师对提交申请研究生的学位论文进行审核，并在答辩申请表上签字确认。

2、港澳台办公室/国际教育学院学生科审核：学生科审核提交申请研究生在读期间欠费情况，并在答辩申请表上签字确认。

3、港澳台办公室/国际教育学院教务科审核：教务科审核提交研究生开题、课程完成情况，并汇总其他部门审核意见，对提交申请研究生答辩资格进行审核，形成最终意见。

（三）学术不端行为检测（3月29日-4月4日）

采用论文查重方式，由国际教育学院统一组织进行。论文查重率 ＜30%视为合格，进入论文盲审环节。论文查重率≥30%且＜50% 者，返回修改合格后，进入论文盲审环节；仍不合格，取消本次答辩资格。论文查重率≥50%者，一票否决，取消本次答辩资格。

（四）论文盲审阶段（4月5日-5月5日）

港澳台办公室/国际教育学院教务科收齐论文后，统一采用论文送审平台进行盲审。博士学位论文送审5篇，硕士学位论文送审1篇。结果处理如下：

1、博士

（1）4篇及以上论文评阅意见通过者，进入论文答辩环节；

（2）2篇不通过者，修改后再送审2篇；通过者进入论文答辩环节，仍有1篇及以上不通过者取消本次答辩资格。

（3）3篇及以上不通过者，一票否决，取消本次答辩资格。

2、硕士

（1）论文评阅意见为通过者，进入论文答辩环节；

（2）论文评阅意见为不通过者，再送审1篇，通过者进入论文答辩环节，仍不通过者取消本次答辩资格。

（五）组织答辩及结果报送（5月6日-6月10日）

1、预答辩在5月13日前完成，答辩小组为3位专家（副高或以上专业技术职称）组成，专家劳务费参照现行研究生经费管理文件执行，预答辩时间不少于半小时/每人，答辩小组专家学位论文预答辩评阅书。（附件4）

2、正式答辩在6月10日前完成，研究生于答辩前一周，到国际教育学院教务科领取答辩材料（附件5）_o由各导师组织研究生进行答辩，港澳台办公室/国际教育学院教务科予以必要协助并随机抽查答辩现场。答辩完成后，请导师向港澳台办公室/国际教育学院教务科报送答辩结果。

二、学位申请

（一）应届生申请

请本次通过学位论文答辩并需提交学位申请的境外研究生于6月12日前提交以下纸质材料：

1、在读期间发表论文复印件；

2、毕业论文上传图书馆回执；

3、境外研究生学位申请表（附件7）；

4、全部科技档案（目录见附件6）。

（二）往届生申请

     毕业三年内但未获得学位的境外研究生，请于6月12日前提交以下纸质材料：

1、毕业证书复印件；

2、学位申请表；

3、2015、2016级专业学位的境外研究生需提交出入境证明及实习情况表。

三、注意事项：

1、中医、口腔医学专业学位硕士未获得《执业医师资格证》的，不可申请答辩。

2、2019级研究生按照此办法执行，2019级以前的研究生按照老办法进行答辩申请。

3、工作时间安排进度表（附件8），答辩工作流程（附件9）。

四、联系人

港澳台办公室/国际教育学院教务科：尹老师 肖老师0731-88458267

                                                       港澳台办公室

国际教育学院

2023年2月28日

附件：

  附件1：研究生学位论文答辩申请表

  附件2：学位论文审核意见表

  附件3：湖南中医药大学学位论文保密申请

  附件4：湖南中医药大学学位论文预答辩专家评阅书

  附件5：各研究生需从教务科领取的材料

  附件6：科技档案目录

  附件7：境外研究生学位申请表

  附件8：2023年上半年境外毕业答辩与学位授予工作安排进度表

  附件9：境外研究生答辩工作流程