各位研究生导师、预计毕业生、往届生：

为做好 2024 年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作，现将有关事宜通知如下：

一、申请答辩资格

博士、硕士研究生在申请答辩前必须已完成培养方案中规定的所有培养环节，学费无欠缴情况。

二、学位论文答辩申请

（一）学位论文答辩申请基本流程

2024年下半年学位论文答辩与学位申请工作安排表详见附件1，研究生答辩工作流程见附件2。

1.预答辩

预答辩在10月24日前完成。各培养单位组织完成预答辩。答辩小组为3位专家（副高或以上专业技术职称）组成，预答辩专家劳务费参照《关于调整研究生教育相关费用的通知》（校行研字〔2023〕4号）执行。预答辩时间不小于半个小时/人，答辩小组专家学位论文预答辩评阅书见附件3。

2.预答辩结果报送

10月28日前将审核通过的《湖南中医药大学学位论文预答辩结果汇总表》（附件4），经所在二级学院盖章后交至国际教育学院教务科。

（二）学位论文格式检测

研究生根据预答辩专家意见修改完成的学位论文论文需进行学位论文格式检测，检测要求参照《湖南中医药大学研究生学位论文撰写规范及模板 2024》（附件5），检测合格后方可进入学位论文答辩申请。

检测时间：2024年10月18日-10月28日（此期间系统均开放供检测）系统网址：https://hnucm.lun51.com/yjs

研究生登录：账号为研究生学号，初始密码为姓名的拼音首字母（大写）加学号后六位（如:H147369），首次登录后请修改密码。

使用方法：登录后点击“提交论文”，选择对应的模板后上传学位论文即可。学位论文应与提交答辩申请的版本一致，检测系统上传 WORD版 DOC文档或者 DOCX文档，并在检测报告中下载结果。研究生可多次上传检测，直至修改至检测结果合格。

研究生学位论文格式检测由学校统一组织，无需研究生自费检测。

检测合格标准：万字差错率不超过 20/10000。

（三）学位论文答辩申请

1.研究生提交答辩申请

2024年 10月29日之前，拟申请答辩研究生向港澳台办公室/国际教育学院提 交 答 辩申 请，需提交以下材料：

（1）境外研究生学位论文答辩申请表与学位论文审核意见表（附件6、7）；

（2）学位论文（查重）电子版（去掉综述、致谢部分，只保留正文部分，Word文档以学号和姓名命名）；

（3）学位论文（盲审）电子版（去掉本人及导师信息的完整版论文，PDF格式，以学号命名）；

（4）在读期间发表期刊论文复印件及PDF电子版；

（5）研究课题原始资料、实验数据；

（6）《医师资格证》：申请中医（含中西医结合临床）、口腔医学、临床医学专业学位硕士研究生还需提供《医师资格证》原件及复印件；

（7）学位论文保密申请：申请学位论文保密的同学需提交学位论文保密申请表。

学位论文一般不得申请保密，且与论文送审无关。如有特殊原因需要保密，填写《湖南中医药大学学位论文保密申请表》（附件8），经导师签字交至国教教务科审核，保密年限原则上为 1 年，经审核通过后不得修改。

（四）资格审核

1.导师审核（10月30日前）

导师在10月30日前对提交申请研究生的学位论文进行审核。

2.国际教育学院/港澳台办公室审核（11月1日前）

（1）国际教育学院/港澳台办公室学生科审核：学生科审核提交申请研究生在读期间欠费情况，并在答辩申请表上签字确认。

（2）国际教育学院/港澳台办公室教务科审核：审核论文格式，对不符合要求的论文予以退回，修改后重新提交；审核研究课题原始资料、实验数据、论文格式检测合格证明、上传学位论文情况及获得《医师资格证》（中医（含中西医结合临床）、 口腔医学、临床医学的专业学位硕士研究生）情况，并汇总其他部门审核意见，形成最终意见。

没有导师审核意见的学位论文，将不予进行学术不端行为检测。

（五）学术不端行为检测（11月4日—11月8日）

采用国家平台对查重版学位论文进行检测，由国际教育学院/港澳台办公室统一组织进行。检测结果如下：

1.论文查重率＜30%视为合格，进入论文盲审环节；

2.论文查重率≥30%且＜50%者，返回修改合格后，进入论文盲审环节；仍不合格，取消本次答辩资格。

3.论文查重率≥50%者，一票否决，取消本次答辩资格。

（六）论文盲审（11月9日—11月22日）

国际教育学院/港澳台办公室收齐论文后，统一采用论文送审平台对博士、硕士学位论文进行盲审。博士学位论文送审5篇，硕士学位论文送审1篇。评阅结果处理：

1.博士

（1）4篇及以上论文评阅意见通过者，进入论文答辩环节；

（2）2篇不通过者，直接再送审2篇，通过者进入论文答辩环节，仍有1篇及以上不通过者取消本次答辩资格。

（3）出现3篇及以上不通过者，一票否决，取消本次答辩资格。

2.硕士

（1）论文评阅意见为通过者，进入论文答辩环节；

（2）论文评阅意见为不通过者，再送审2篇，通过者进入论文答辩环节，仍有1篇及以上不通过者取消本次答辩资格。

（七）组织学位论文答辩（11月23日—12月10日）

1.学位论文盲审评阅通过后，研究生按照专家意见修改学位论文后，方可进入答辩环节。

2.正式答辩在12月10日前完成，研究生于正式答辩前一周，到国际教育学院/港澳台办公室教务科领取答辩材料（附件9）。

3.答辩 PPT 模板要求：本次答辩将提供答辩 PPT 模板（附件10）供答辩使用。

4.答辩后将答辩影像材料发至国教教务科邮箱。

三、学位申请

（一）应届生申请

请本次通过学位论文答辩并需提交学位申请的境外研究生于12月10日前提交以下纸质材料：

1.在读期间发表论文复印件；

2.毕业论文上传图书馆回执；

3.境外研究生学位申请表（附件11）；

4.全部科技档案（目录见附件12）。

（二）往届生申请

毕业三年内但未获得学位的境外研究生，请于12月10日前提交以下纸质材料：

1.毕业证书复印件；

2.学位申请表；

四、终版论文上传及档案整理

（一）学位论文答辩通过后，研究生在导师指导下严格按照 答辩委员会意见修改学位论文，于12月14日之前将终版论文提 交至图书馆，上传要求见提交论文电子版说明 2022 版（附件7），论文一经提交即上传至国家图书馆归档，不予修改。

（二）答辩及学位材料归档于12月12日-12月17日完成，具体要求另行通知。

五、其他事项

2021级研究生按照此办法执行，2021级以前的研究生按照老办法进行答辩申请。

如有问题，请联系：

国际教育学院教务科：黄老师、汪老师；

联系电话：0731-88458267；

联系邮箱：ieijw@hnucm.edu.cn；

地址：湖南省长沙市岳麓区含浦科教园湖南中医药大学国际教育学院三楼322办公室；

邮编：410208。

 

 

附件：1.2024年下半年毕业答辩与学位授予工作安排表

    2.研究生答辩工作流程

    3.湖南中医药大学学位论文预答辩专家评阅书

    4.湖南中医药大学学位论文预答辩结果汇总表

    5.湖南中医药大学研究生学位论文撰写规范及模板2024

    6.境外研究生学位论文答辩申请表

    7.学位论文审核意见表

    8.湖南中医药大学学位论文保密申请表

    9.各研究生需从教务科领取的材料

   10.湖南中医药大学研究生答辩 PPT模板

   11.境外研究生学位申请表

   12.科技档案目录

   点击下载：附件.rar

 

湖南中医药大学国际教育学院

2024年10月24日